企業(yè)郵箱容量不夠用，郵箱用戶無法收發(fā)郵件？

企業(yè)微信郵箱高級功能擁有無限郵箱容量，保證郵件收發(fā)無限制。歷史郵件可永久保存，隨時(shí)查閱。

郵箱用戶每天收發(fā)大量郵件，企業(yè)難以有序管理？

企業(yè)微信郵箱高級功能能更好地統(tǒng)一管理企業(yè)郵件。通過“關(guān)鍵詞過濾”，企業(yè)可拒收郵件中包含關(guān)鍵詞的來信，有效防范騷擾郵件，或通過“郵箱黑白名單”保護(hù)重要客戶信件，防止誤攔。涉及企業(yè)

法務(wù)、財(cái)務(wù)等敏感信息的關(guān)鍵郵件，如何防止對外泄漏？

企業(yè)微信郵箱高級功能強(qiáng)力保障郵件溝通安全。通過“限制外發(fā)”可將涉密崗位的成員設(shè)置為不可對外發(fā)信，或通過“郵件審核”設(shè)置審核規(guī)則，觸發(fā)規(guī)則的郵件需審核通過后才可發(fā)送。

讓企業(yè)郵件更安全、更高效

在數(shù)字化辦公的今天，郵件依然是企業(yè)最核心的溝通與協(xié)作工具。無論是客戶往來、合同交付，還是團(tuán)隊(duì)協(xié)作、內(nèi)部審批，郵件都是最重要的憑證和載體。然而，隨著時(shí)間推移和業(yè)務(wù)增長，很多企業(yè)在使用郵箱時(shí)會遇到一系列痛點(diǎn)：

• 容量不足：大量收發(fā)郵件后，郵箱很快“爆滿”，需要經(jīng)常清理，否則會影響正常收發(fā)。

• 公共郵箱名額不夠：財(cái)務(wù)部、市場部、HR 團(tuán)隊(duì)、總裁辦公室……各部門都想要公共郵箱，但基礎(chǔ)名額有限，難以滿足需求。

• 重要郵件丟失風(fēng)險(xiǎn)：涉及合同、版權(quán)、簽單確認(rèn)等關(guān)鍵信息的郵件，如果被誤刪或離職員工清理掉，將給企業(yè)帶來巨大風(fēng)險(xiǎn)。

為解決這些問題，企業(yè)微信郵箱高級功能應(yīng)運(yùn)而生，為企業(yè)帶來更大的容量、更靈活的使用方式以及更全面的安全保障。

功能亮點(diǎn)

1. 無限容量，郵件再多也能暢通無阻

開通高級功能后，企業(yè)郵箱將不再受容量限制。無論郵件積累多久、附件有多大，企業(yè)都能順暢收發(fā)，不必再頻繁清理歷史郵件。

2. 自由開通更多公共郵箱

除了基礎(chǔ)套餐自帶的 3 個(gè)免費(fèi)公共郵箱外，企業(yè)可以通過高級功能靈活擴(kuò)展，按需開通更多公共郵箱。

財(cái)務(wù)部、銷售部、客服團(tuán)隊(duì)……每個(gè)部門都能擁有屬于自己的統(tǒng)一郵箱，既方便對外展示專業(yè)形象，又利于內(nèi)部高效管理。

3. 郵件自動備份，保障關(guān)鍵信息安全

高級功能內(nèi)置?郵件自動備份服務(wù)，管理員可設(shè)定規(guī)則：

• 自動備份所有收件和發(fā)件

• 針對特定賬號、特定關(guān)鍵字進(jìn)行備份

• 所有數(shù)據(jù)都會安全保存到開通了高級功能的郵箱里，避免因誤刪或人員變動導(dǎo)致的重要信息丟失，保障合同、交易憑證等關(guān)鍵資料的可追溯性。

4. 全面的安全與合規(guī)管控

高級功能不僅解決容量和備份問題，還為企業(yè)帶來更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)泥]件管理手段：

• IP 登錄限制：限定員工只能在指定網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用郵箱，防止信息泄露。

• 郵件歸檔：長期保存郵件，滿足合規(guī)與審計(jì)需求。

• 郵件轉(zhuǎn)移：支持跨賬號轉(zhuǎn)移郵件，方便管理。

• 撤回成員發(fā)信：及時(shí)修正誤發(fā)郵件，降低風(fēng)險(xiǎn)。

• 郵件審核：對重要郵件進(jìn)行審核機(jī)制，規(guī)范員工收發(fā)件行為。

為什么值得開通？

• 更大容量：不必再擔(dān)心郵箱“爆滿”而影響業(yè)務(wù)。

• 更安全：備份、歸檔、審核，多重保障企業(yè)信息安全。

• 更靈活：公共郵箱按需開通，滿足團(tuán)隊(duì)協(xié)作需求。

• 更精細(xì)化管理：管理員能全面掌控企業(yè)郵件的安全和合規(guī)。

開通企業(yè)微信郵箱高級功能，讓企業(yè)的郵件系統(tǒng)從“夠用”升級到“好用”，既能承載不斷增長的業(yè)務(wù)溝通，又能確保企業(yè)信息的安全與可控。

（轉(zhuǎn)載自：https://www.exmail.pro/introduce ）